财务处召开预算编制及财务培训会议

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所属分类:服务师生

2021年5月20日下午财务处在A111会议室召开了2021学年预算编制及财务培训会议。王鑫副校长、邢红娟总会计师、各部门负责人、党支部书记、业务拓展费小组成员、预算编制人员(财务联络员)、系部教秘、财务处全体人员参加了此次会议。

王校长深度解读了学校有关财务制度,并指出预算不是一个部门的工作,而是需要各部门之间协调、沟通、共同完成的工作。在日常工作中,每个人都要把握好自己的位置,拥有一个良好的心态是很重要的,强调了各位教职工要各司其职,认真对待自己所负责的工作内容。

根据预算收入,合理安排预算支出,确保资金链的流通。按照财务制度规范要求使用各项资金。财务处的职能是:管理、监控和服务,既要管好学校的各项收支,监督各部门资金的使用情况,同时也要向各位教职工及学生提供财务服务及咨询服务。

结合我校实际情况,业务拓展费的使用权限下放至各部门,由相关部门组成三人监督小组,确认后即可报销,简化了流程。但在使用过程中需要把每一分钱都花在刀刃上,不可铺张浪费,也不可随意挪作他用。财务处召开预算编制及财务培训会议

总会计师邢红娟对财务服务调研情况及改进措施进行反馈,财务处为了更好地提升学校财务管理工作,促进服务师生工作的进一步改善,在2021年4月份进行了财务服务需求和建议调研,反馈的需要主要分为五类:收费管理方面(学生收费);支出管理(财务付款、报销);预算管理(预算申报和执行);工资管理;其他方面。

财务处认真研读了各项需求,正在修订《学生收费管理办法》,收费是财务处的工作,同时也需要教务处、学生处、各系部的配合。目前我校“校银通收费系统”微信收费可以满足学生无接触缴费、新生报到、毕业生离校等业务,2021学年财务处会联系银行统一为全校学生办理银行卡,下一步会优化、规范学生缓缴学费手续。

财务处正在上线新的“工资管理系统”,完成后可实现 “OA”查询电子工资条。

简化借款手续,在“OA”线上签报,今年会更新财务系统,上线后,各部门可以在“OA”查询预算使用进度及剩余情况。修订“部门拓展基金”管理办法,小金额活动费用部门内部管理小组审批即可报销。新增单据收单表,提升报销速度,同时优化内部工作流程,分流审单。建立财务联络员制度,培训财务联络员,加强服务沟通,培训报销技能。计划在“OA ”设立财务模块,把财务相关流程和管理制度上线,服务师生,加强信息化建设,提升服务质量,了解师生的需求,为师生办实事。
财务处召开预算编制及财务培训会议

财务处安竹老师对学年预算编制工作和预算执行进行培训,预算编制的要求:严肃预算管理、保障重点支出、控制一般支出、实施绩效管理。

安老师指出上学年预算执行过程中存在的一些问题:随意改动表格,未按表格规范填写;遗漏申报部门常规、重要项目;夸大预算项目金额,不符合实际;编制初级错误。预算项目胡乱归类、前后金额不一致;项目测算缺乏支撑。重点项目、大额项目预算缺乏支撑依据等。并就这些问题提出相应的解决方案:明确预算归属科目和预算序号;按规范填报“明细表”;将“明细表”金额汇总到“汇总表”等。     重点讲解了2021学年预算编制的编制说明及规范、主表与附表之间的勾稽关系和编制的注意事项。关于预算下达后执行中需要如何申请:在电脑端登录OA界面,在业务申请里进入经济事项签报做了详细的培训。

财务处召开预算编制及财务培训会议

财务处副处长郑云对资金管理办法及费用报销业务进行培训,内容包括《广东新安职业技术学院经费支出审批与报销管理办法》新安学院财【2019】3号,《广东新安职业技术学院差旅费管理办法》 新安学院财【2019】3号,《广东新安职业技术学院接受社会捐赠资产财务管理办法》,《广东新安职业技术学院资金管理办法(试行)》。管理体制是:统一领导,分级管理,责权明晰,集中核算,明确了审批主体责任。

培训经费支出审批流程和经费支出审批权限,各部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的管理,对本部门出差审批、差旅费预算及规模控制负责。自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

资金管理办法包括学校资金预决算管理、支出管理、收入管理、风险防控等,形成一个有效的资金管理运行体系。贯彻执行国家和省市有关法律、法规和财务规章制度;发挥资金最大效益,促进学校发展的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。学校资金管理实施“统一领导、集中管理”的管理体制,学校所有资金活动在学校董事会、校长办公会的领导下,由财务处统一具体管理,并接受学校监事会的

财务处召开预算编制及财务培训会议

财务处优化服务保障,以服务师生为中心,以解决难题为重点,不断提升财务服务质量,优化服务有效度,打造“智慧财务”,大力提升财务服务效能。

 

财务处

2021年5月21日